石墨文档是中国首款支持多人实时协同的云端Office办公软件。作为中国协同办公的基础工具,石墨提供了文档、表格、幻灯片、企业网盘等全套云协同办公产品,能够助力企业实现文档高效协同、知识沉淀、传承内容、安全管控和系统灵活集成。
石墨的云办公产品支持多人多端高效协作共享,这让跨组织、跨地域的文件协同编辑成为可能。借助石墨文档,企业还可以灵活搭建知识库,实现文件集中存储、知识沉淀和文化传承。
拥有强大的安全管控功能,通过多层级的权限设置、精细化的行为管控,能够有效降低内容泄露风险。
可以在企业微信、钉钉等办公平台中快速使用,支持标准的ERP或SDK与企业OV深度集成,还支持特定功能的定制步数。
在注册石墨文档账号时,可以选择注册个人版或者是企业版。这里以个人版为例,注册完成以后进入软件。在石墨文档里可以新建多种不同类型的文档,也可以使用模板库里已经分门别类好的内容,点击模板即可创建文档。
而当正使用的文档需要多人同时参与编辑时,不妨试试为文档添加协作者。点击文档左上角展开选项,点击协作者,在顶部的搜索栏输入相关信息,点击添加。这样对方就拥有了对此文档的阅读权限,并且对方账号也会收到相应的通知。
对方在首页共享中就能看到被共享的文件,点击进入即可编辑。在已共享的文档中,顶部会显示当前参与编辑的人员,点击可以即时开始讨论,无需切换到其它工具。任意协作者在文档中进行修改也能实时同步。
当协作完成以后,就可以回到协作者界面,修改对方的权限等级或者是移除已选权限。
总的来看在多人协作方面,石墨文档表现不错,但免费用户在权限控制、团队空间和公开发布等方面都有着不同程度的限制,这也导致了它和其他同类软件相比不占优势。
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