Word软件是微软公司(Microsoft Office)开发的一款文字处理软件。在之前的电脑基础课程中讲到了Microsoft Office,指的就是微软公司的办公软件,里面有word、excel、ppt等多款软件。
WORD提供了许多易于使用的文档创建工具和格式,工作中的习惯把文字性质的文档统称叫WORD文档,而且在微软WORD的里面可以导出各种格式,默认导出的格式第一个就是WORD文档。
word功能是作为一种文字处理软件,能够创建多种类型的文档,如书信的文稿、计划报告等一切文字方面的处理与排版。文稿还有计划报告等,都是用这个来进行排版。它还可以添加图片、插入图片、图形还有表格的制作,对文档进行修饰和美化。它是有多样性的,不只可以排版还可以制作表格的。
使用word可以用它来做什么?可以用来制作合同、协议等文件,也可以用它来制作"个人简历",各种各样的"画报"文件,还有各种各样好看的"课程表"以及"文件目录",还有工作中经常看到的各种各样的表格文件、应聘登记表、各式各样的评估表、反馈表、审批表等等各类表格文件,比较重要的"红头文件"、证书类型的文件或者是奖状。只需要打好文字内容,背景是不需要打的,因为正常的证书授权书的背景是现成的,直接通过打印机将内容打印到证书上就可以了。还有各式各样的"封面文件",文秘、办公室人员等工作都会使用到WORD软件。要想使用WORD软件,那么就需要先安装这个软件。安装的方法在之前的课程中也讲过,如果不会的朋友可以通过观看我之前电脑基础课程第31课:如何下载即安装办公软件。当然了如果你的电脑中已经安装好了Word软件,那么就不需要安装了,直接使用就可以了。在我的桌面中已经安装好了word软件,本次教程的软件版本是2016的版本,大家的电脑中可以使用2013或2013以上的版本,跟着学习都可以。可以双击word软件将它打开,可以点击左上角的空白文档,这样就已经新建了1张空白文档,通过这张空白文档就可以进行打字、排版等操作。本节课大家唯一要准备的就是一定要先在自己的电脑中将word软件安装好。
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