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办公自动化是什么意思 办公自动化有哪些特点

提问时间:2023-06-22 13:00:39

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办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统

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鸽子精

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办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

企业信息化发展的浪潮汹涌,随着企业的工作流程的固化稳定、流程改进、管理知识的积累、应用、技术的创新、提升,OA系统正在稳定中寻求发展,企业的OA需求在发生着日新月异的变化,在短短的20年中,OA软件应用已经经历了4次应用需求变革,新一代移动办公需求日渐成为OA市场主力,移动化办公真正把OA的组织管理流程力量释放到了最大。

第一阶段:邮件式办公阶段(1998年-2002年)

互联网在中国开始发展,电话拨号上网,邮件式办公开始流行,这个阶段的OA软件的特征是文字信息流通为主,满足企业简单办公需要,功能主要以办公信息流转、邮件收发为主,企业OA功能需求相对简单,主要以完成企业的办公流程即可。2000年时,我们经常能在大街上看到IBM lotus 123的广告,而今天IBM再也不是曾经的IBM。


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