ppt攻略（给小白的一份简单攻略）

这篇文章是为纯PPT的小白写的，为了帮助小白轻松拿到他人生中第一份合格的PPT。路过的时候不要拍砖嘲笑。有什么好的建议，请在评论区告诉我~

还记得刚接触PPT的时候，什么都不懂。我开始写一个新的PPT文档，白底黑字写的像Word一样，交给领导的时候难免会被批评。

有了经验才知道，要想写出一份合格的PPT，就应该不急不躁的马上写。很多工作都是开一些前的准备。

首先，在你开始写PPT之前，想想这个PPT的受众是谁，主题是什么，重点是什么。给领导的PPT和给客户的PPT肯定是大不一样的。混淆对象只会做无用功，领导会打电话回来重写100遍。

同时你也要确认PPT的使用形式，是辅助现场演讲的演示，还是直接发给观众自己看。两种方式的PPT要素差别很大。演讲现场使用的PPT要充分为演讲服务。多用图表，少用文字。让观众边看边听你说。

如果直接把PPT发给别人看，一定要加上尽量简洁但描述清楚的文字。整个PPT要有明确的阅读顺序来代替你的发言，引导读者理解你的想法。

你看，这些其实很重要的东西，在你开始写PPT之前，就已经决定了你的PPT是否合格。

接下来是一些写PPT的小技巧。

网上找PPT模板，不管是“第一张PPT”还是其他。PPT模板网站很多，有些是免费的。有钱的话，可以直接在充里找他们。如果你没有钱，你可以在免费中仔细选择它们。网站一般对PPT模板分类都很好，直接找一个好的模板比较省力。

一般模板都有自己的幻灯片结构逻辑，无论是简单的一二级目录，总分总结构，SWOT分析图，矩阵分析图，都可以自己选择。下面是两种常见的情况：一、工作汇报。一般结构如下：1。前期工作概述，工作成果展示，工作问题分析，改进方法。第二，老师讲课课件。一般结构是：授课老师介绍，介绍，知识点讲解，课堂练习互动，课后作业。

整个PPT字体格式保持统一，标题和重点部分可以通过加粗字体、放大字号、色块对比等方式与其他部分区分开来。字体最好不超过2种。PPT不要太大，需要的部分通过调整大小或者裁剪来选择。

在PPT中，数据部分要灵活的用图表展示，图表要通过菜单项插入。如果把过于复杂的数据直接插入EXCLE表，会非常复杂，很难抓住重点。

插入音频和视频。如有必要，您可以在菜单栏中选择插入，然后单击音频和视频。一般不会用于办公，但讲课和活动会用到。

随时讨论如何写好PPT~快~