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word攻略 办公更加高效率了

文章来源:极手游作者:小狐狸发布时间:2022-11-24 12:00:55

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~

今天,我想和你分享6个值得收藏的单词技巧,简单实用,能让你的办公室更有效率!

word攻略 办公更加高效率了

1、快速排版

排版时碰到长短不一的字,你还在一个个打空格对齐吗?这个效率太慢了,你可以快点做;

按住Ctrl,选中所有文字,点击【开始】找到宽度调整为4的中文版式,点击确定。然后右键点击[段落]-[制表位]-[24个字符],按住[Tab键]即可。

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2、快速拆分表格

编辑表格时,您需要拆分它。你该怎么办?其实只要把鼠标光标放在表格需要拆分的列,按住【Ctrl Shift Enter】。

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3、快速清除格式

当你从其他网页复制一些文字,需要清除格式时,可以试试这个快捷键【Ctrl Shift N】,非常方便!

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4、快速将文本转换成表格

老板让你把Word文本做成表格,你复制粘贴到Excel里了吗?其实我们可以用[Ctrl A]选中所有文字,点击[插入]-[表格]-[文字转表格],选择[Tab]进行分隔。

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同样,如果我想把表格转换成文本,我只需要把它们全部选中,点击[Layout]-[Convert to Text],选择[Tab]把它们分开,然后对齐文本。

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5、快速制作红头文件

作为上班族,无论做什么工作,日常办公中最常见的公文形式就是“红头文件”。况且我们不仅知道怎么做,还知道怎么做?

首先输入文字,调整参数,然后选中一部分内容,点击开始在中文排版中找到【两行合一】,点击,然后点击插入-形状选择第一行,然后调整大小参数。

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6、快速对齐

老板让你整理公司优秀员工名单时,长短不齐,不好看。你该怎么办?首先按住[Ctrl A]选择所有段落,然后按住[Ctrl H]进行搜索,输入[(?)(?)】;最后点击【开始】找到中文版面,调整宽度为4。

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如果日常工作中经常需要用到Word文档,可以去这里的【办公资源】看看。有丰富的模板资源供你选择。我真的很喜欢它。

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这就是我们今天分享的内容!希望对你有帮助。如果你觉得不错,可以评论一下让我知道。我会继续和你分享更多的内容。

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