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outlook怎么备份文档

文章来源:极手游作者:小狐狸发布时间:2024-02-01 20:00:13

outlook怎么备份文档?outlook备份邮件能避免邮件丢失,outlook邮件的存档方式有三种,第一种:手动备份、第二种:自动存档、第三种:microsoft onedrive云备份,本期小编将这些办法的教程进行整理总结,有需要的朋友可以根据自己的需求找到对应的详细教程进行操作。

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第一种:手动备份

很多时候我们自己对outlook邮件进行了备份,但由于年限太久以至于忘记了备份的位置,这时可以查看outlook的默认备份位置,我们所需要的文件一般就在哪里,以下是具体查看步骤:

1.打开outlook,进入文件。

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2.选择打开和导出,点击“导入/导出”。

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3.在跳出的提示框中选择导出到文件,并确定数据类型为“outlook(.pst)”,进入下一页。

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4.选择导出的文件夹,勾选“包括子文件夹”,点击下一页。

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5.在“导出outlook数据文件”中选择浏览,这时就会跳转到文件资源管理器,点击地址栏的下拉按钮,这时可以看到文件路径已经被全部选中,按下Ctrl+C键就可以将文件路径复制。

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6.关闭outlook,打开“我的电脑”,在地址栏输入刚才的复制的信息,即可来到outlook备份文件的默认地址。

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第二种:自动存档

除手动存档外,自动存档也是outlook备份文件的主要方式,且这种方式是静默进行的,用户也更难察觉到outlook备份文件的过程,因此较容易被遗忘。

要查看这类文件,需要先用鼠标右击outlook备份文件所在的邮箱,进入属性后查看“自动存档”,在这里点击“默认存档设置”,可以看到“将旧项目移至”后面的地址栏,点击浏览就可以查看文件位置了。

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第三种:microsoft onedrive云备份

outlook备份文件不仅仅保存在本地,还会上传到onedrive云盘里,因此当我们找不到outlook备份文件时,可以来到onedrive查看:在任务栏点击灰色的云朵按钮,进入到onedrive组件中,点击“打开文件夹”在这里就可以看到outlook备份的文件。

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